Agence événementielle Suisse

Beaucoup de jeunes décident de devenir organisateurs d'événements avec l'énorme espoir de trouver l'emploi de leurs rêves. La fascination de ce métier est indéniable : voyages dans des endroits merveilleux, hébergement dans des endroits incroyables, contacts avec des gens intéressants. Bref, une vie stimulante en mouvement constant.
Dans tout cela, il y a une part de vérité, mais la réalité est beaucoup plus complexe et articulée.

Souvent, le travail de l'organisateur de l'événement est associé à une personne qui, toute l'année, recevant un salaire, organise des fêtes et des voyages. Il n'y a rien de plus erroné ou de plus myope, surtout lorsqu'il s'agit de congrès médico-scientifiques.

Organiser des événements ne signifie pas réserver un voyage, prendre un vol et vérifier que tout va bien. La partie logistique est la dernière étape d'un parcours sans fin de recherche, de négociations et de changement continu des cartes sur la table, jusqu'à la fin de l'événement.

Le cœur de cette profession est en fait l'aspect humain, la plus grande variable qui puisse exister et la plus grande source de joie et d'opportunités mais, en même temps, le stress, l'anxiété et, parfois, la frustration. Comprendre les besoins de chaque client, les rendre concrètement réalisables, être le point de convergence, d'une part, des débouchés des clients et, d'autre part, de ceux des fournisseurs et rechercher une solution qui satisfait tout cela demande un grand engagement mental et... beaucoup de patience.
Organiser des événements, plus de professionnalisme en un seul personnage

L'organisateur de l'événement est un spécialiste qui se trouve à effectuer à la fois le travail du prestataire, le médiateur entre plusieurs sujets du domaine et, pourquoi pas, le devin magicien, prêt à anticiper les besoins de son client et ce que peuvent être ses éventuelles réclamations. Aussi le psychologue, prêt à recevoir l'exutoire de ses clients et à se rendre chez les fournisseurs sans les stresser, mais tout en exigeant efficacité et efficience. Sans parler de l'attention au détail et de la capacité à prédire l'imprévisible à laquelle, de toute façon, vous ne serez jamais assez prêt.

Du changement au dernier moment d'un petit élément, mais fondamental, du programme, à la résolution de problèmes beaucoup plus importants, mais difficiles à prévoir : le planificateur d'événements doit posséder les qualités d'adaptabilité qu'aucun bureau scolaire, université ou maître ne peut jamais enseigner.

Pour progresser dans ce domaine donc, au-delà des compétences personnelles, savoir saisir les opportunités et aussi cette bonne dose de chance, donnée en étant au bon endroit au bon moment, la vraie école est l'expérience sur le terrain.